COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU BUREAU DE L’AMICALE DU 18 SEPTEMBRE 2013
Présents :
– E. WILHELM
– J.-C. CHIRON
– J.-J. CHATEAUNEUF
– D. LABROT
– M. CAMBLANNE
– J.-C. CHIRON
– R. HAVEZ
– A. TABUREL.
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Absents excusés :
– J.-C. LABROT.
ORDRE DU JOUR
– Sortie Andalousie 2013
– Sortie septembre 2014
– Sainte Barbe 2013
– Divers
Sortie en Andalousie (septembre 2013)
Au total, 40 personnes retrouveront Rafaël l’organisateur de la sortie du 22 au 29 septembre 2013 en Andalousie Occidentale.
Le solde du séjour et celui du transport aérien a été réglé.
Le départ se fera à l’entrée du BRGM à 4 h 45 par les « Transports CHEVALIER » vers ORLY pour un décollage à 7 h 30 le dimanche 22 septembre.
Sortie en République Tchèque (printemps 2014)
Nous attendons un pré-programme de Zdenek JOHAN pour une sortie à PRAGUE pour le printemps 2014.
Sainte Barbe 2013
Peu d’amicalistes (une petite trentaine) ont répondu à l’enquête sur les changements éventuels à apporter à l’organisation de la Ste Barbe pour attirer plus de participants. Les avis furent dispersés et les propositions peu réalistes. En conséquence, le Bureau a pris la décision de continuer à fêter la Ste Barbe le premier vendredi survenant après le 4 décembre, jour de la Ste Barbe. Pour 2013, ce sera le vendredi 6 décembre 2013 et le thème sera axé sur l’Andalousie. Nous proposons d’alléger le menu avec une sangria à l’apéritif et pour le dîner une paella royale, un dessert et un café de manière à diminuer le coût. Bien sûr, un orchestre sera là pour nous faire danser ; Danielle en contacte plusieurs. La remise du Marteau d’Or et la Tombola seront au programme.
Nous avons invité Rafaël et sa compagne à la Ste Barbe en remerciement de tout le travail fourni à préparer la sortie en Andalousie.
Nous prévoyons de fêter cette année les 30 ans de l’AMICALE. Les invitations seront faites prochainement et l’Amicale participera aux frais du voyage A/R sur la base des tarifs en 2ème classe SNCF des participants extérieurs au département du Loiret.
Divers
« Contrôle des Informations »
Alain a fait parvenir aux 180 amicalistes dotés d’une adresse email, pour contrôle, la liste de leurs informations enregistrées dans la base de données de l’Amicale. Actuellement, environ 40 réponses ont été reçues pour rectification ou ajout d’un numéro de téléphone mobile.
« Plaquette Amicale »
Il est demandé à chaque membre du Bureau de revoir le fond et la forme de la plaquette actuelle avec les nouveaux projets à venir pour 2014 « Déjà 30 ans d’Histoire + les 50 ans ». Refaire, développer et actualiser : souvenirs, anecdotes, brèves, fêtes, sorties et voyages touristiques et culturels etc …
LA PROCHAINE REUNION DU BUREAU DE L’AMICALE AURA LIEU LE MERCREDI 23 OCTOBRE 2012 à 10 h 30.
A NOTER DES MAINTENANT:
LA REUNION DU 61ème CONSEIL D’ADMINISTRATION SE TIENDRA LE MERCREDI 06 NOVEMBRE 2013 à 11 heures dans la salle de réunion du 8ème étage – Bât. J2.
Elle sera précédé de la REUNION DE L’AMICALE à l’heure habituelle (10h30) et suivi d’un déjeuner dans les salons du BRGM.