RELEVE DE DECISIONS DE LA REUNION DU BUREAU DE L’AMICALE BRGM le 08 janvier 2019

Présents : J.-C. LEZIER – J.-C. LABROT – J. TESTARD – J.-J. CHATEAUNEUF – J.-C. CHIRON – D. LABROT – M. CAMBLANNE – A. TABUREL – J. RICOUR – PH. CHEVREMONT.

Absente excusée : D. ROBLIN

Invité : P. MARTEAU

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ORDRE DU JOUR

– Courrier à envoyer suite à l’AG du 07 décembre 2018
– Courrier à rédiger pour la Préfecture
– La validation des badges
– Etat d’avancement – organisation des sorties 2019
– Prix de l’Amicale
– Diffusion des ouvrages de l’Amicale

Courrier à envoyer suite à l’AG du 07 décembre 2018

Le procès-verbal de la 36ème Assemblée générale du 07 décembre 2018 sera revu par J.-Claude Lézier et envoyé prochainement. Notre Président souhaite pour les prochaines assemblées un meilleur contrôle des pouvoirs. Suite à la présentation des statuts modifiés, Claude Beaumont fait remarquer que le mot désigner dans l’article 12 du fonctionnement du Bureau de l’Amicale est inapproprié. Lors de cette assemblée, les présents et représentés étaient au nombre de 198 sur les 327 adhérents. Par ailleurs, il est souhaitable que le bilan financier présenté soit celui de l’exercice clos précédant l’année de l’Assemblée générale qui se tient traditionnellement en décembre.

Courrier pour la Préfecture

Les statuts de l’Amicale revus et modifiés seront envoyés à la Préfecture ainsi que la nouvelle nomination d’un Président et trois membres du Bureau pour 2019.

La validation des badges

La validation des badges du BRGM pour les amicalistes n’a pas été faite et une réunion est prévue avec le responsable BRGM à ce sujet.

Etat d’avancement – organisation des sorties 2019

J.-Claude Labrot se charge de finaliser la sortie à « l’hippodrome de Paris-Vincennes » pour fin mars.

Dans la première quinzaine de juin, Jean-Jacques se charge de l’organisation de la sortie à « Chateaudun ».

Et pour le voyage en « Serbie » proposé et organisé par Yvan Benz, Philippe Chèvremont rédigera un préprogramme de 7 jours / 1 150 € par personnes (du 16 septembre au 22 septembre 2019) qui sera envoyé, par e-mail, par Alain, afin dans un premier temps d’estimer le nombre de participants intéressés par cette sortie. Les délais sont les suivants : envoi d’un courriel par Alain du préprogramme du voyage avec un coût estimatif aux amicalistes, avec un délai de réponse fixé au 25 janvier, puis réunion le mardi 28 janvier pour une prise de décision sur la réalisation et ou l’annulation de ce voyage en fonction des réponses positives reçues.

Prix de l’Amicale

Lors de la cérémonie des vœux de la Présidente Michèle Rousseau, au personnel du BRGM, Jean-Claude Lézier remettra le Prix de l’Amicale à Susanne Schomburgk et Setareh Rad, pour leurs travaux de vulgarisation de la Géologie. Nous demandons à Danièle Roblin de prendre rendez-vous avec Pierre Vassal, pour les invitations et le déroulement de la soirée des vœux du Président. L’imprimerie CORBET sera contactée par Jean-Jacques pour réaliser un sticker mentionnant « AMICALE BRGM – Prix de l’Amicale » à mettre sur les documents réalisés par les deux candidates.
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Diffusion des ouvrages de l’Amicale

Le scan de « L’Aventure au bout du marteau », 964 pages, a été fourni en 2 qualités graphiques.

La diffusion en l’état, via le site internet de l’Amicale, n’est pas une solution satisfaisante, en raison d’une qualité graphique insuffisante pour la version basse qualité et par son délai de lecture, via le réseau, pour la version haute qualité.

Le chargement (copie) sur les ordinateurs des personnes intéressées n’est pas davantage retenu par manque de contrôle à posteriori des ouvrages copiés.

Le découpage en chapitres et sous-chapitres, puis mise à disposition via le site de l’Amicale, demande d’importants travaux préparatoires nécessaires.

Reste le recours à un site professionnel de diffusion d’ouvrages en ligne. Cette solution semble proposer une qualité satisfaisante de lecture. Compte tenu de la taille des volumes à diffuser, présents et à venir, le recours à une solution payante peut se justifier.

Un test sur un extrait de « L’Aventure au bout du marteau » va être réalisé par Alain pour permettre de juger et choisir.

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LA PROCHAINE REUNION DU BUREAU DE L’AMICALE AURA LIEU LE MARDI 12 FEVRIER 2019 A 10 h 30