PROCES-VERBAL DE LA 68ème REUNION
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’AMICALE BRGM
le 12 avril 2017
Présents :
– E. WILHELM
– J.-C. LABROT
– J.-J. CHATEAUNEUF
– J.-C. CHIRON
– M. CAMBLANNE
– A. TABUREL
– J. RICOUR
– Ph. CHEVREMONT
– A. FERRO
– P. LELAY
– J.-C. LEZIER
– G. SOULIEZ. .
Absents excusés :
-D. LABROT
– D. ROBLIN
– F. DEREC
– P. LAGREZE
– R. MEDIONI
– J.-C. ROUX;
Invité :
– C. BEAUMONT
Invités excusés :
– D. DELAPORTE
– M. GRAVOST
– B. SANGNIER.
. .
ORDRE DU JOUR
– Approbation du Procès – Verbal de la 67ème réunion du CA du 16 novembre 2016.
– Budget
– Cotisations 2016
– Sorties 2017
– Projet de sorties 2018
– Sainte Barbe 2017 (nouvelle formule)
– Questions diverses : Prix de l’Amicale
Approbation du Procès-Verbal de la 67ème réunion du CA du 16 novembre 2017
La réunion débute à 11 h par l’examen, du compte-rendu de la 67ème réunion du Conseil d’Administration du 16 novembre 2016; celui-ci est approuvé à l’unanimité.
Budget – Cotisations 2016
Pas de problème côté budget. Après une relance, un grand nombre d’adhérents ont réglé leurs cotisations.
Nous réfléchissons sur une possibilité de remotiver des groupes d’Amicalistes en région avec une aide financière, telle qu’elle existait il y a quelques années. En effet, les membres du CA estiment que nous thésaurisons un peu trop et que nous pouvons donc aider les groupes d’anciens du BRGM à participer aux activités orléanaises de l’Amicale, à se rencontrer en région et à y organiser des activités en commun.
Contact – Annuaire 2017
Les documents réclamés par Alain arrivent petit à petit.
Il manque les comptes – rendus des voyages. Pour celui en l’Alsace, Etienne se charge de le finaliser.
Les documents « Brève » et « Libre cours » ainsi que ceux relatifs à l’activité éditoriale du BRGM seront contrôlés, aménagés et validés par Danièle ROBLIN puis remis à Alain pour insertion dans Contact 2017.
L’éditorial doit être remis à Alain par Etienne et la traditionnelle page pour la Ste Barbe sera rédigée par Jean-Claude LABROT.
Les nécrologies non disponibles cette année, seront inscrites dans le Contact 2018.
Sorties 2017 – Projet de sorties 2018
Sorties 2017
La sortie d’une journée à La découverte de Méréville, se fera le vendredi 16 juin 2017 en covoiturage. Jean-Jacques CHATEAUNEUF et Jacques RICOUR se chargent de préparer le programme et de réserver le restaurant. Un courrier sera envoyé avant la fin avril.
Pour le voyage en Sardaigne qui se déroulera du 22 au 29 septembre 2017, Jacques RICOUR a bouclé le dossier. Il tient cependant à renouveler les recommandations importantes pour le bon déroulement de ce voyage ; en particulier la possibilité de souscrire annulation-rapatriement auprès de sa banque et de son assureur personnel. Passeport et carte d’identité devront être à jour trois mois avant le départ.
Projet de sorties pour 2018
La Pologne, Monténégro, Berlin (en Allemagne) ou une croisière sur le Rhin ont été proposés. Une décision doit être prise avant septembre 2017 afin de préparer et d’organiser le programme des activités 2018.
Sainte Barbe 2017
La nouvelle formule mise en œuvre a permis d’augmenter d’une manière significative le nombre de participants. Il reste cependant des imperfections que nous allons nous efforcer de corriger, les axes de réflexion sont les suivants :
. Satisfaire les personnes à mobilité réduite qui veulent s’asseoir rapidement,
. Garder la possibilité aux groupes constitués de réserver des tables,
. Laisser des tables en libre-service pour assurer la mobilité des convives qui le souhaitent,
. Revoir la formule du repas avec le prestataire afin d’éviter le service à table synonyme de
places fixes,
. Revoir l’animation et la sonorisation …
Questions diverses
Prix de l’Amicale
Ce prix est destiné à récompenser un travail remarquable de diffusion et de promotion des Sciences de la Terre auprès du Grand Public ou encore des études ayant débouché sur une application pratique dans la vie quotidienne.
En 2016, le prix a été attribué conjointement à deux géologues du BRGM : Jean-Christophe AUDRU et Pierrick GRAVIOU principaux auteurs des guides « Curiosités géologiques de la Martinique » et de la « Polynésie française », respectivement publiés par les éditions BRGM et Orphie.
L’ordre du jour étant épuisé, la 68ème réunion du Conseil d’Administration de l’Amicale BRGM est levée à 12 h30.
Le Président
Le Vice-président