Lettres de relance
Ces lettres sont produites par l’application MS Access.
Elles s’appuient sur des requêtes et états annuels donc à réaliser tous les ans.
Les années 2008 et 2009 sont disponibles.
Ces lettres rappellent les cotisations non réglées quelque soit l’année.
Une cotisation est (en principe) exigible pour l’année d’adhésion et les suivantes. Une adhésion en 2008 rend exigible la cotisation pour cette année. Toutefois, une cotisation pour une adhésion en fin d’année ne sera pas demandée. Il y aura lieu alors d’indiquer « G » (gratuité) dans la colonne de marquage de paiement correspondant (ex: A08 pour 2008).
Pour 2008 :
– l’état annuel est : at_CotisEnRetardEn2008_e
– la requête annuelle est : at_CotisEnRetardEn2008_r
La détermination des cotisations impayées s’appuie sur le principe du code suivant :
Retard2008: VraiFaux(([A08]<>« O » Ou EstNull([A08])) Et Format([1_ERE_ADHESION]; »yyyy »)<"2009";"Cotisations 2008 exigible le 1.01.2008";"")
Voir ci-joint une page d'un état.